RULES & REGULATIONS MAURITIUS MARATHON AND SEMI-MARATHON / FAMILY 10KMS - 20 JULY 2014

A    Rules and Application Procedures

1.    The Mauritius Marathon and Semi-Marathon will take place on 20th July 2014. Both events are approved by the IAAF and AIMS.

2.    The full Mauritius Marathon is a road race of 42,195kms starting from Le Morne Brabant beach to finish at Saint Felix.  The race is opened to all license or not license runners, groups and individuals within the age categories fixed by the IAAF and AIMS.  Each participant will expressly agree that he/she is responsible for his/her participation and to the rules set out and sign the disclaimer form.

3.   (i)      The semi marathon is also a road race of 21,1kms on the same course as the 42,195kms starting at La Prairie - Baie du Cap to finish at St Felix. The race is opened to all license or not license runners, groups and individuals within the age categories fixed by the IAAF and AIMS.  Each participant will expressly agree that he/she is responsible for his/her participation and to the rules set out and sign the disclaimer form.


(ii)           All participants aged under 18 years old to the semi-marathon and all over associated races held on the same day needs to send a written parental approval. By signing this parental approval, the parent accepts all responsibilities as if he/she was the participant.


4.    By participating in the Marathon the runner agrees that he/she is not for any reason, including medical reasons, prohibited from taking part in the competition. 

All participants must ensure they are fit enough to take part in the race. It is also recommended that any participant (especially those above the age of 40 years old) taking part in such an event for the first time should consult their Medical Practitioner.

5.   Participant may download application form and all details from the website: www.mauritiusmarathon.com and the fully filled form shall be emailed or posted to Royal Raid Ltd, Impasse de La Foret, Chamouny, Mauritius.

A completed dossier should be sent via the website and include:
1. The fully completed registration form
2. The disclaimer form
3. Photocopy of ID or a scanned copy of passport
4. Fees paid in cash at our office or by credit card or cheque to the order of “Royal Raid Ltee” to be sent by post to:

Royal Raid – Impasse de La Foret – Chamouny – Mauritius.

Incomplete Dossier received after 30 June 2014 will be rejected.

Participation packs, including souvenir kit, participation number, will be collected from the office of Endurance on presentation of Identity Card, as from the 16th to the 18th July 2014 between 10H00 and 16H00 but please note that the venue can change.  Non resident participants will receive their packs if asked by the participant to be delivered to their hotel room.  This applicable only at any LUX* Resorts Hotel.  All numbers allocated will not be changed.

 

No material will be sent by post.

B    Cancellation

6.    Cancellation due to force majeure will not entail any refund.

7.    No refund will be made if cancellation is made after 31 May 2014.

8.    No participant shall be allowed to transfer his/her inscription and/or his/her number.  The organisers will not approve or consider any departure from this rule.

9.    The organizer reserves the right to alter the route of the Marathon and the Semi-Marathon and all associated events.

C.    Race Management

10.   (i)    The Marathon will start at 6.30am on 20th July 2014 from Le Morne Brabant Beach. Participant will be allowed 6 hours to complete the race and reach the finish at Saint Felix.

(ii)    The semi marathon will start at 7.00am on 20th July 2014 from La Prairie - Baie du Cap. Participant will be allowed 4 hours to complete the race and reach the finish at Saint Felix.

(iii)    Participants shall follow strictly the designed route, markings and signs.

(iv)    While it is expected that all participants will reach the finish between 11.00hrs and 12.30hrs the organization duties, obligations and liabilities will terminate after the arrival of the last follow up vehicle.


11.    (i)    All participants shall at all time wear their respective running numbers in such a way as to make it visual and verifiable at each stage of the Marathon. Failure to do so will result in the disqualification of the participant.
   
(ii)    There shall be regular controls during the course of the Marathon and Semi Marathon to maintain rules and discipline.

12.    Numbers shall be returned to the organizer for security and control of participants in the following cases:

(i)    Abandonment;
(ii)   Exclusion/Disqualification for any reason;
Every 10kms a cut-off time will be showed and passed that time limit all participants will be disqualified.

failing which, the organiser will not be liable for any matter concerning the participant and the organiser may refuse the participant’s participation in any future Marathon.

13.   (i)    Each participant shall be responsible for his evaluation for personal water and foodstuff intake during the race.

       (ii)    Participant is strongly advised not to accept any provision outside specific supply point which will be set up at every +/- 5Km of the route.  Any provision taken in default shall lead to disqualification.

14.    (i)    The police will ensure road safety.

(ii)    First Aid will be present at each specified control postings and medical practitioners will be found all along the route, and they are empowered to prohibit any further continuation by a participant for any medical reasons.

(iii)    Any participant who has abandoned or prevented from further participation shall leave the Marathon route.

15.    The official Jury shall be composed of a Director of the Marathon whose decision shall be finale. He will be assisted by the personnel responsible at specific postings.

16.    The Marathon will finish at St Felix Beach where areas for relaxation will be available and other facilities accessible at participants’ personal costs.

17.    Ranking will be made according to age groups.
In the event of a dead heat the eldest over 18 years old and the youngest

under 18 years old in their respective age group will be given the better ranking.

 

18.    Any claim or appeal shall be in writing and deposited at the desk found near the finish and same shall be done within 30 minutes of the posting of the provisional results.  Decision of the Organising Committee shall be final.

19.    In the event of deliberate alteration to markings or damage to any signs, caused by a participant the latter shall be disqualified.  Person assisting participants should adhere strictly to rules of the competition and strictly respect all the control and directives, failing which, their participant will be disqualified.

20.    Participants undertake:
(i)    Not to threaten or insult any member of the Organising Committee and/or any member of the public and or any participant.
(ii)    Not to commit any act tantamount to cheating before and/or during the race as to gain an advantage.   
(iii)    Not to anticipate the departure of the race as to gain an unfair advantage.
(iv)    To run the full race before reaching the finish line, failing which the participant shall be disqualified.

21.    No animal cycles, rollers, skates or motorised wheelchair or vehicle will be allowed to participate.

D    Insurance

22.    (i)    The Organisers have arranged insurance cover for any civil liability that may arise against them and/or their preposés and the participants. Participant may ask for a copy of same.

(ii)    Participants not in possession of insurance cover for personal injuries/damage may subscribe at their own cost to an insurance policy taken by the organiser. The cover for the participant shall be null and void if any of the rules of the event is not adhered to by the participant.

23.    (i)    The organiser will make proposal for packages for hotel accommodation, transfers and race participation.

(ii)    The organiser will not be responsible in the event of any dispute arising between the hotels, all service providers and the client/participant.

24.    By registering for the Marathon / Semi-Marathon / 10kms it is agreed and understood:
(i)    that Participant accept all the rules and regulations set out above.
(ii)   The organiser shall have all Rights to make use of any picture, visuals, films, etc otherwise regarding the race for promotional purposes.

 

REGLEMENTS DU MARATHON, DU SEMI-MARATHON ET DU 10KMS - 20 JUILLET 2013

Modalités d'inscriptions

 

Article 1 :
L’édition du Marathon et du Semi Marathon, 10 KM, de l`île Maurice est organisée le 20 juillet 2014.
Les trois épreuves sont certifiées par l’IAAF et AIMS

 

Article 2 :
Le Marathon de l’Ile Maurice est une course pédestre sur route de 42,195 Kms au pied de la montagne du Morne (Morne Brabant) à Saint Félix, ouverte à tout public, groupes ou individuels et coureurs licenciés ou non licenciés, selon les catégories d’âges fixé par l’IAAF et AIMS. 
Le Semi Marathon de l’Ile Maurice est une course pédestre sur route de 21,1 Kms de La Prairie - Baie du Cap à Saint Félix, ouverte à tout public, groupes ou individuels et coureurs licenciés ou non licenciés, selon les catégories d’âges fixé par l’IAAF et AIMS.
Il est expressément indiqué que les coureurs participent à la compétition sous leur propre et exclusive responsabilité.

 

Article 3 : 
Les participants au semi-marathon et aux autres courses associées âgés de moins de 18 ans le jour de la course doivent obligatoirement envoyer un accord parental signé pour pouvoir participer.

 

Article 4 :
Il est fortement recommandé que tout participant prenant part à une telle épreuve pour la première fois surtout si âgé de plus de 40 ans, fasse un examen médical sérieux avec un médecin mais idéalement un Cardiologue ou un Médecin du Sport.

 

Article 5 :
Pour assurer son inscription, le participant devra envoyer toutes les pièces suivantes, que ce soit pour le Marathon ou le Semi Marathon :

  1. Le bulletin d`inscription dûment complété sur le site web du marathon ;
  2. Le règlement par espèces ou chèque fait à l’ordre de Royal Raid Ltd (à envoyer par courrier postal) ou par paiement lien sécurisé sur votre mail ;
  3. L’accord de restriction de responsabilité ;
  4. Une photocopie de la carte d`identité ou de la première page du passeport.

Tout dossier incomplet ne sera pas pris en compte.
Le règlement devra être fait soit par le site web ou à l’ordre de Royal Raid Ltd et envoyé par courrier postal à Royal Raid Ltd – Impasse de La Foret – Chamouny – Ile Maurice. L’organisation ne se porte pas responsable en cas de perte de courriers.

Les formalités devront être renvoyées au plus tard le 30 juin 2014. Au delà de cette date, aucune demande ne sera prise en compte.

 

Article 6 : Les packs de course (tee-shirts, dossards, etc) seront à retirer sur présentation d`une pièce d`identité au bureau du marathon Royal Raid Ltd – Impasse de La Foret – Chamouny – Ile Maurice à partir du 16 au 18 juillet 2014 de 10h a 16h, sous réserve de modifications. Pour les étrangers résidants a l`hôtel (sur demande), les packs de course seront directement livrés dans leurs hotels.  Ceci est applicable seulement dans les hôtel LUX * Resorts.

Toute affectation de dossard est ferme et définitive. Aucun dossard ne sera envoyé par la poste.

 

Annulations / Modifications

 

Article 7 :
Toute annulation de la course en cas d`intempéries ou cas de force majeure (inondation, incendie, cyclone, etc.) ne donnera lieu à aucun remboursement.

 

Article 8 :
Avant le 1 juin 2014 ; Toute demande d’annulation d’inscription fera l’objet d’un remboursement de 50% du coût de l’inscription.
Au delà du 31 mai 2014 ; Toute demande d`annulation d`inscription ne fera l`objet d`aucun remboursement. Aucun transfert d`inscription ne sera autorisé. Toute personne qui donnera son dossard à une tierce personne sera reconnue responsable en cas d`accident.

Article 9 :
L`organisation se réserve le droit exclusif de modifier le(s) parcours sans préavis.

 

 

Déroulement de la course

 

Article 10 :
Le départ du marathon aura lieu à 6H30 du matin le dimanche 20 juillet 2014 au pied de la montagne du Morne (Morne Brabant). Les participants disposeront d’un temps maximum de 6hrs pour effectuer le parcours jusqu`à la ligne d`arrivée à Saint Félix, en suivant scrupuleusement le balisage de la course et à son propre rythme. A 12h30 au plus tard tous les concurrents doivent être arrivés. Ce délais dépassé donnera lieu à l`exclusion des concurrents. Après le passage du véhicule de fin de course (serre-file), la responsabilité de l`organisation sera levée pour tout incident survenu.

Le départ du Semi Marathon aura lieu à 7H00 du matin le dimanche 20 juillet 2014 à La Prairie - Baie du Cap. Les participants disposeront de 4hrs pour effectuer le parcours jusqu'à la ligne d’arrivée à Saint Félix, en suivant scrupuleusement le balisage de la course et à son propre rythme. A 11h au plus tard tous les concurrents devront être arrivés. Ce délais dépassé donnera lieu à l`exclusion des concurrents. Après le passage du véhicule de fin de course (serre-file), la responsabilité de l`organisation sera levée pour tout incident survenu.

 

Article 11 :
Pour prendre le départ de la course, les concurrents doivent impérativement porter le dossard qui doit rester lisible lors de la course. Il est rappelé que des contrôles seront effectués durant l`épreuve afin d`assurer de parfaites conditions de régularité de course. Le dossard devra être pointé au départ, aux différents points de contrôle et à l`arrivée. Un seul pointage non effectué entraînera la disqualification immédiate du coureur.

 

Article 12 :
Le concurrent doit obligatoirement remettre à l`organisation son dossard dans un but de sécurité et afin d`éviter des recherches inutiles :
Lors d`un arrêt supérieur à 15 minutes à un poste de contrôle
Dès son abandon ou
Dès sa mise hors course.
Tous les 10 kms des temps de mise hors course seront affichés et ainsi passé ce délai le concurrent sera disqualifié.

A défaut, l`organisation décline toute responsabilité quant aux conséquences pouvant en découler et se réserve le droit de refuser une inscription ultérieure du concurrent.

 

Article 13 :
Chaque concurrent doit évaluer et prévoir ses ravitaillements en eau et alimentation. Des points de ravitaillement seront installés tous les +/- 5 Kms ainsi qu`a l`arrivée. Le coureur pourra y trouver des boissons ainsi que des encas (fruits).  Tout ravitaillement ou aide en dehors des points autorisés sera disqualifiant. 

 

Article 14 – Services généraux -
La sécurité routière est assurée par la police, le service médical par nos partenaires.
Une équipe de secouristes sera positionnée sur chaque poste. Des médecins seront positionnés tout au long du parcours. Ceux-ci peuvent décider de la mise hors course d`un concurrent pour des raisons médicales.
Le concurrent ayant abandonné ou mis « hors course » devra impérativement quitter le parcours de la course.
Le jury officiel sera composé d`un directeur de course, dont le pouvoir de décision est sans appel, assisté de chefs de postes.

 

Article 15 :
L`arrivée de la course se fera près de la plage publique à Saint Félix. Un espace détente sera mis à disposition des participants, à leurs frais personnels.

 

Article 16 :
Le classement se fera par catégorie d`âge :
En cas d`arrivée ex aequo, le meilleur classement reviendra au plus âgé et sauf chez les moins de 18ans pour lesquels le meilleur classement reviendra au plus jeune. Toute réclamation doit être faite par écrit, signée et remise au PC course installé à l’arrivée dans les 30 minutes suivant l’affichage des résultats provisoires. La décision du Comité Organisateur sera définitive.

 

Article 17 : Toute dégradation du balisage, des sentiers ou du matériel mis à disposition du concurrent est disqualifiant. Les accompagnateurs des concurrents doivent respecter l’environnement des points d’assistance sous peine de voir leur concurrent disqualifié.

 

Article 18 : Tout concurrent proférant des menaces ou insultes à l’encontre de tout membre de l’organisation sera disqualifié. Tout concurrent qui tricherait sur la course sera exclu. Le concurrent s`engage sur l`honneur à ne pas anticiper le départ et à parcourir la distance complète avant de franchir la ligne d`arrivée.

 

Article 19 : Aucun animal ne sera accepté sur la course, aucun engins à roulettes et/ou motorisés ne seront acceptés sur la course.

 

Assurance / Promotion

Article 20 – Assurances :
Responsabilité civile : Les organisateurs ont souscrit une assurance couvrant les conséquences de leur responsabilité civile, celles de leurs préposés et de tous les participants au Marathon de l’Ile Maurice. Un justificatif peut être fourni à tout participant qui en fait la demande.
Individuelle accident : Les participants qui n`auraient pas d`assurance personnelle couvrant leur dommage corporels peuvent souscrire en supplément de l’inscription à une assurance au travers de l’organisation. Celle-ci devient caduque si le règlement n`est pas respecté par le concurrent.

 

Article 21 : L’organisation proposera un package hôtel + transfert + course pour faciliter les démarches des participants, mais elle ne se porte en aucun cas garant des conflits éventuels entre l`hébergeur et son client, ou pour tout autre fournisseur ou incident qui n`aurait pas de lien direct avec la course.

 

Article 22 : Du fait de son inscription, le concurrent accepte le règlement et les conditions de course. Par ailleurs celui-ci donne à l’organisateur un pouvoir tacite pour utiliser toute photo ou image concernant l’évènement dans le cadre de sa promotion.